Polityka prywatności
Administratorem danych jest Michał Trojan, prowadzący Hotel VEXARI przy Hożej w Warszawie. Sprawy dotyczące danych: [email protected]. Inspektora ochrony danych nie powołaliśmy, ponieważ skala i charakter przetwarzania tego nie wymagają.
Strona internetowa
Nie ma tu formularzy, kont, koszyka ani czatu, więc samo czytanie strony nie przekazuje nam danych osobowych. Nie osadzamy zewnętrznych czcionek, map, filmów ani skryptów — cała zawartość leży na jednym serwerze i przeglądarka nie łączy się z innymi domenami. Nie korzystamy z narzędzi analitycznych i nie liczymy odwiedzin. Serwer prowadzi logi techniczne z adresem IP, czasem i adresem żądanego pliku, kasowane po trzydziestu dniach; podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Korespondencja, rezerwacja, meldunek
Z maila otrzymujemy adres nadawcy oraz to, co podasz: imię, daty, liczbę osób, czasem telefon i dane firmy. Przetwarzamy je na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO — działania przed zawarciem umowy i jej wykonanie. Dane z dokumentu tożsamości spisywane przy meldowaniu przetwarzamy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, ponieważ obowiązek prowadzenia ewidencji gości wynika z przepisów.
Dokumenty księgowe przechowujemy pięć lat od końca roku podatkowego. Zgłoszenia usterek i reklamacje trzymamy do upływu terminu przedawnienia roszczeń. Zapytania, które nie zakończyły się pobytem, kasujemy po dwunastu miesiącach.
Odbiorcy
Dostawca hostingu i poczty oraz biuro rachunkowe, na podstawie umów powierzenia przetwarzania. Spółka prowadząca kasyno w lokalu na parterze nie otrzymuje od nas danych gości hotelu — jest odrębnym administratorem i prowadzi własną ewidencję wejść na podstawie przepisów o grach hazardowych. Nie sprzedajemy danych, nie prowadzimy newslettera i nie przekazujemy niczego poza Europejski Obszar Gospodarczy. Nie profilujemy i nie podejmujemy decyzji automatycznie.
Prawa
Dostęp do danych, sprostowanie, usunięcie, ograniczenie przetwarzania, przeniesienie i sprzeciw wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie. Odpowiadamy w ciągu miesiąca. Skargę składa się do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa. Stosujemy RODO oraz ustawę z 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych.